مساعد إداري ثاني ( موارد بشرية )

معلومات الوظيفة:

• محفظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق
• الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة - إعمال إدارية - إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2
• العمر المفضل: 22 - 45

المهام الرئيسية:

• متابعة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل دوري وإضافة المعلومات الجديدة بما يخدم عمليات إدارة الموارد البشرية.
• المساعدة في إجراءات التوظيف والدوام والإجازات والعقود وتنسيق المعاملات الإدارية المتعلقة بالموظفين لضمان انسيابية العمليات الإدارية اليومية.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية بشؤون الموظفين وصياغتها بأسلوب رسمي دقيق يراعي المعايير المعتمدة في الجهة الحكومية.
• دعم عمليات تقييم الأداء ومتابعة بيانات الرواتب والمستحقات المالية وتنسيق المعلومات بين الإدارات المختلفة لضمان دقة الإجراءات الإدارية.

المهارات المفضلّة:

• مهارة إدارة ملفات الموظفين وتنظيم السجلات الإدارية وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان دقة المعلومات وحداتها في نظام الموارد البشرية.
• قدرة على متابعة الحضور والانصراف والإجازات والعقود وتنسيق المعاملات الإدارية المتعلقة بالموظفين لضمان انسيابية العمليات اليومية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وأظمة ERP لإدخال وتحديث البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بشؤون الموظفين.
• معرفة أساسية بقوانين وأنظمة الموارد البشرية والأنظمة الإدارية المعمول بها في القطاع الحكومي لضمان سلامة الإجراءات المتبعة.

شروط وإرشادات التقديم العامة:

• رابط التقديم: يتم تقديم طلب التوظيف عبر الرابط التالي: https://bit.ly/applying20261009
• آخر موعد لاستقبال الطلبات: 17/10/2026
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.