مساعد إداري ثالث

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الثانية

المستوى التعليمي: شهادة ثانوية

الافتصاص العام المفضّل: كافة التخصصات

سنوات الخبرة: 1

العمر المفضّل: 20-40

ملاحظات للمتقدم: يُراعى عند فرز طلبات المتقدمين أن يكون مستوى إتقانهم لاستخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية الأساسية متوسطاً كحد أدنى.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المستندات والملفات المكتبية لضمان سير العمليات الرسمية بكفاءة عالية ودقة متواصلة وفق التعليمات المعتمدة داخل الجهة العامة دائماً.
• إعداد المراسلات والجداول والمواعيد والتقارير المكتبية لضمان تحقيق الالتزام بالمهام الإدارية المتفق عليها ضمن السياسات المعتمدة وتحقيق انسيابية العمل الإداري المستمر.
• تنسيق العمل مع الأقسام المختلفة لضمان استكمال الإجراءات والمستندات ومتابعة تنفيذ التوجيهات الإدارية بشكل منضبط ومنهجي وفق التعليمات المعتمدة داخل الجهة العامة.
• إعداد تقارير دورية عن سير العمل والملاحظات التشغيلية والأنشطة المكتبية وتقديم توصيات عملية لتحسين الأداء الإداري واستمراريته وفق الضوابط الرسمية المعتمدة.

المهارات المفضّلة:

• إتقان تنظيم السجلات الإدارية وتدقيق المستندات المكتبية والتحقق من دقة المعلومات لضمان سهولة الاسترجاع والمتابعة اليومية وفق التعليمات الرسمية المعتمدة دائماً.
• قدرة متابعة الإجراءات الإدارية واكتشاف النواقص وتحليل أثرها على سلامة العمل لضمان اعتماد نهائي منظم وتحقيق جودة تنفيذ المهام اليومية.
• إجادة إعداد المراسلات والتقارير المكتبية المختصرة التي تعرض البيانات والمتطلبات وتدعم اتخاذ القرار الإداري بلغة رسمية واضحة قابلة للاعتماد دائماً.
• مهارة التواصل الإداري مع الأقسام المختلفة لتوضيح الإجراءات ومعالجة الطلبات وتخفيف التعثرات دون ارتباك لضمان جودة الخدمة الإدارية واستمرارية العمل المؤسسي.

ملاحظات وشروط إضافية:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.