مساعد إداري أول ( شؤون طلاب )

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: إجازة جامعية

الافتصاص العام المفضّل: علوم اقتصادية وإدارية - تربية - حقوق - آداب وعلوم إنسانية - علوم رياضيات - علوم فيزياء - علوم كيمياء - علوم الحياة

الافتصاص الدقيق المفضّل: كافة التخصصات

سنوات الخبرة: 2

العمر المفضّل: 25-45

المهام الرئيسية:

• تنفيذ الأعمال الإدارية لشؤون الطلاب وتحديث السجلات والوثائق الأكاديمية والتحقق من اكتمال البيانات لضمان سلامة الإجراءات وفق التعليمات المعتمدة داخل الجهة الجامعية دائماً.
• متابعة معاملات الطلاب المتعلقة بالدوام والامتحانات والرسوم وتنسيق الردود الرسمية ضمن المهلة المحمدة لضمان جودة الخدمة وتحقيق انسيابية العمل الأكاديمي المستمر.
• إعداد المراسلات والكشوف الطلابية وتدقيق الأسماء والأرقام والبيانات قبل إحالتها للاعتماد الإداري لضمان دقة المعلومات وتحقيق متطلبات العمل الجامعي الرسمي.
• تنسيق طلبات الطلاب مع الأقسام التعليمية والإدارية وتوثيق الملاحظات لضمان سرعة المعالجة وجودة الخدمة المقدمة وفق الضوابط الأكاديمية المعتمدة داخل الجهة العامة.

المهارات المفضّلة:

• إتقان تنظيم السجلات الطلابية وتدقيق بيانات القبول والتسجيل والتحقق من دقة المعلومات لضمان متابعة إدارية مستقرة وفق التعليمات الجامعية المعتمدة دائماً.
• قدرة متابعة معاملات الطلاب واكتشاف النواقص الإدارية وتحليل أثرها على سلامة الإجراء والمواعيد الأكاديمية لضمان اعتماد نهائي منظم دون تأخير.
• إجادة إعداد الكشوف والمراسلات الطلابية المختصرة التي تعرض البيانات والمتطلبات وتدعم اتخاذ القرار بلغة رسمية واضحة قابلة للاعتماد داخل الجهة الجامعية.
• مهارة التواصل مع الطلاب والوحدات المعنية لتوضيح الإجراءات ومعالجة الطلبات وتخفيف التعثرات دون ارتباك لضمان جودة الخدمة الأكاديمية واستمراريتها.

ملاحظات وشروط إضافية:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.