مساعد إداري أول ( امتحانات )

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الأولى

المستوى التعليمي: إجازة جامعية

الافتصاص العام المفضّل: علوم اقتصادية وإدارية - تربية - حقوق - آداب وعلوم إنسانية - علوم رياضيات - علوم فيزياء - علوم كيمياء - علوم الحياة

الافتصاص الدقيق المفضّل: كافة التخصصات

سنوات الخبرة: 2

العمر المفضّل: 25-45

المهام الرئيسية:

• تنظيم ملفات الامتحانات والطلبات والجداول وضبط بيانات المتقدمين لضمان سلامة الإجراءات ودقة السجلات الرسمية وفق التعليمات المعتمدة داخل الجهة العامة دائماً.
• متابعة تجهيز القاعات والوثائق والنماذج الامتحانية والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان جاهزية التنفيذ في المواعيد المحمدة وفق الضوابط التشغيلية المعتمدة رسمياً.
• تدقيق كشوف الحضور والنتائج ومحاضر اللجان ورفع الملاحظات اللازمة لمعالجة النواقص وفق الأصول المعتمدة لضمان سلامة الإجراءات الامتحانية داخل الجهة العامة.
• استقبال استفسارات المتقدمين وتنظيم المراسلات المرتبطة بالامتحانات ومتابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن اللجان المختصة لضمان انسيابية العمل الامتحاني دائماً.

المهارات المفضّلة:

• قدرة تنظيم أعمال الامتحانات وترتيب الأولويات ومتابعة التفاصيل بدقة وانضباط مهني لضمان جودة التنفيذ وتحقيق استقرار الإجراءات الامتحانية المعتمدة رسمياً.
• مهارة تدقيق البيانات الامتحانية واكتشاف النواقص والتباينات قبل اعتماد الجداول والكشوف النهائية لضمان سلامة المعلومات وتحقيق دقة العمل الإداري دائماً.
• تنسيق أعمال اللجان والجهات الإدارية لضمان انسيابية إجراءات الامتحانات وسلامة المراسلات والوثائق ذات الصلة وفق التعليمات الرسمية المعتمدة داخل الجهة العامة.
• إتقان إعداد السجلات الامتحانية والنماذج ومتابعة التحديثات وحفظ الوثائق لضمان سهولة الرجوع إليها ودعم جودة العمل الامتحاني داخل الجهة العامة.

ملاحظات وشروط إضافية:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.