مدخل بيانات إدارية

محافظة العمل: إدلب

الفئة الوظيفية: الفئة الثانية

المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين

الافتصاص العام المفضّل: المعهد التقاني للإحصاء - المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية

الافتصاص الدقيق المفضّل: الحاسوب والإحصاء - حواسب - إدارة

سنوات الخبرة: 2

العمر المفضّل: 22-45

المهام الرئيسية:

• إدخال البيانات الإدارية ضمن الأنظمة الإلكترونية المعتمدة ومراجعة المستندات بدقة لضمان صحة المعلومات وسرعة إنجاز المهام اليومية وفق المتطلبات الرسمية المعتمدة .
• تنظيم السجلات الإدارية وتصنيف الملفات وتحديث قواعد البيانات بشكل مستمر لضمان توفر المعلومات واسترجاعها بسرعة وكفاءة عالية عند الحاجة الرسمية.
• تحليل البيانات المدخلة واكتشاف الأخطاء أو النواقص واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لضمان اكتمال السجلات الإدارية الرسمية وفق الضوابط المعتمدة.
• التنسيق لجمع البيانات مع الإدارات الأخرى للتحقق من صحة المستندات قبل إدخالها للنظام لضمان موثوقية المعلومات ودعم دقة السجلات الإدارية دائماً.

المهارات المفضّلة:

• إتقان إدخال البيانات ضمن الأنظمة الإلكترونية ومراجعتها بدقة عالية لضمان صحة المعلومات وسرعة إنجاز المهام الإدارية اليومية وفق المتطلبات الرسمية.
• تنظيم الملفات والسجلات وتصنيفها وتحديثها بشكل مستمر لضمان سهولة الوصول للمعلومات واسترجاعها بسرعة وكفاءة عالية عند الحاجة.
• تدقيق البيانات المدخلة واكتشاف الأخطاء أو النواقص ومعالجتها وفق الأصول لضمان اكتمال السجلات ودعم موثوقية المعلومات الرسمية دائماً.
• استخدام الأنظمة المكتبية لإدخال البيانات وأرشفة الملفات واستخراج كشوف دقيقة بسرعة عالية تدعم جودة السجلات الإدارية وتسهل العمل اليومي.

ملاحظات وشروط إضافية:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.