مساعد إداري ثاني ( أعمال إدارية )

المهام الرئيسية

• إدارة الأعمال الإدارية اليومية والمتابعة المستمرة للملفات والسجلات المكتبية لضمان سير العمل وفق المعايير والإجراءات الرسمية المعتمدة
• تنسيق استلام المستندات وإدخال البيانات وتنظيم الجداول الزمنية والمهام المكتبية لضمان اكتمال الإجراءات وسلاسة العمليات اليومية
• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية والمراسلات الرسمية والتأكد من توثيق كل العمليات بدقة لضمان استمرارية العمل المكتبي ومصداقية السجلات
• إعداد تقارير دورية عن سير العمل والمهام المكتبية والملاحظات التشغيلية وتقديم توصيات عملية لتحسين الأداء وضمان جودة الإنجاز

المهارات المُفضلة

• قدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات ومتابعة المهام اليومية لضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة بكفاءة عالية
• مهارة متابعة الإدخالات والبيانات المكتبية والتحقق من دقتها وربطها بالتقارير الدورية لدعم اتخاذ القرار الإداري الفعال
• تمكن في استخدام الأنظمة المكتبية الرقمية وبرامج إدارة المستندات لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول للملفات بشكل منضبط
• قدرة على التنسيق مع الأقسام والفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بسلاسة وتحقيق الالتزام الكامل بالمعايير والسياسات

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المؤهل العلمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المُفضل: المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية
• الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة - إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2