مساعد إداري ثالث ( أرشيف)

المهام الرئيسية

• تنظيم الملفات والمستندات الورقية والرقمية داخل الأرشيف ومتابعة إدخالها وتصنيفها لضمان سهولة الوصول والمراجعة الدورية
• إجراء تدقيق دوري للسجلات والمحفوظات المكتبية للتأكد من مطابقة البيانات للمعايير المتبعة وحماية الوثائق المهمة من التلف أو الفقدان
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان استلام المستندات الجديدة وتسجيلها في الأرشيف بشكل منهجي ودقيق دون أي أخطاء تشغيلية
• إعداد تقارير دورية عن حالة الأرشيف والملاحظات والتوصيات العملية لتحسين إدارة الملفات وضمان سهولة الوصول والمراجعة المستمرة

المهارات المُفضلة

• قدرة على تنظيم وتصنيف الملفات والسجلات بدقة عالية ومتابعة تحديثها بشكل دوري وفق المعايير الرسمية المعتمدة للعمل الإداري
• مهارة مراجعة المستندات والتدقيق في إدخالات الأرشيف الرقمية والورقية لضمان سلامة البيانات وتوافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة
• تمكن في استخدام نظم الأرشفة الرقمية وبرامج إدارة الوثائق لضمان سرعة البحث والوصول إلى الملفات والمستندات بطريقة فعالة
• قدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الأرشيفي بسلاسة وتحقيق الالتزام الكامل بالمعايير وحماية الوثائق المهمة

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المؤهل العلمي: ثانوية عامة
• الاختصاص العام المُفضل: جميع التخصصات - شهادة خبرة
• سنوات الخبرة: 1