مساعد توزيع

معلومات الوظيفة:

• الجهة المعلنة: منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية (HIHFAD) - قسم البرامج
• مكان العمل: سوريا - إدلب
• مرجع الوظيفة: HIHFAD-2026-127
• متوسط ساعات العمل الشهرية: 178 ساعة
• تقديم التقارير إلى: مسؤول المشروع

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ ومتابعة الأنشطة الميدانية المختلفة لضمان تحقيق أهداف مشاريع المنظمة، وضمان تلبيتها لاحتياجات ورضا المستفيدين من خدمات التغذية ومساعدات النقد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط عمليات التوزيع: تحضير قوائم المستفيدين، تدقيق القوائم، التعاون مع قسم المراقبة والتقييم، جمع البيانات السكانية، وتدقيق استبيانات النهائيات.
• تنفيذ عمليات التوزيع: تنفيذ خطط العمل، اقتراح تعديلات الخطط، التعاون مع قسم المراقبة، اقتراح حلول التغذية الراجعة، إعداد تقارير الحالات الطارئة، التعاون مع القسم الإعلامي، إعداد التقارير الدورية، الجرد اليومي للمواد، وإعداد التقارير اليومية وتوثيق الأوراق.
• التنسيق: إيجاد حلول للمشاكل مع المجالس المحلية، التعاون مع فريق المستودعات، وضع خطط عمل أسبوعية، إعداد التقارير الأمنية وحالات الطوارئ، توزيع التبرعات العينية، ورفع تقارير التحديات والدروس المستفادة.

خلفية المعرفة والخبرة:

• المستوى التعليمي: شهادة معهد أو جامعية.
• الخبرات العملية: سنتين خبرة في المنظمات في مجال مشابه.

المهارات والقدرات:

• خبرة في برامج الأوفيس والكوبو (Kobo).
• إعداد وكتابة التقارير الدورية.
• التواصل الفعال، العمل الجماعي، المرونة والتكيف، إدارة الوقت.