مسؤول إداري ومالي

مستوصف سويسة الطبي.

المهام المالية

• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المنظمة.
• الرقابة على جميع المستندات الصادرة والواردة الخاصة بالمحاسبة بعد المصادقة عليها من المدير الطبي.
• مراجعة الفواتير والمدفوعات واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر.
• تسجيل القيود المحاسبية وفق الدورة المستندية.
• إعداد وتدقيق جدول الرواتب والتعويضات شهرياً، والتأكد من صحة احتساب الإضافات والحسميات، وإدخال التعديلات اللازمة على ملفات الموظفين والمتطوعين.
• إعداد أوامر الصرف موقعة أصولاً ومرفقة بالثبوتيات.
• إعداد التسوية البنكية شهرياً.
• إعداد محضر جرد النقدية الشهري والحصول على التواقيع المطلوبة.
• إعداد كشوفات المصاريف الشهرية والمطالبة المالية ورفعها للمنظمة عبر الفرع.
• إعداد قائمة الاحتياجات الشهرية.
• تنفيذ الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع الحسابات المعنية.
• متابعة عقود الإيجار وإعداد المطالبات الخاصة بها.
  
  

المهام الإدارية

• تنفيذ الإجراءات الإدارية المعتمدة في المنظمة.
• إعداد الكتب والمراسلات الرسمية وأرشفتها.
• التنسيق مع الفرع بخصوص الموظفين الجدد، إعداد عقود العمل، واستكمال الأوراق الثبوتية.
• التنسيق مع الفرع بخصوص المتطوعين الجدد، إعداد مدونات السلوك، واستكمال الأوراق الثبوتية.
• متابعة دوام الإداريين والمتطوعين وإعداد جداول الدوام وفق جهاز البصمة.
• متابعة وتسجيل إجازات الإداريين والمتطوعين وحفظ سجل خاص بها.
• تنفيذ الجرد الشهري لموجودات المركز بالتعاون مع المحاسب وبإشراف مدير النقطة أو المستوصف.
• التنسيق المستمر مع مدير المستوصف أو النقطة في جميع المهام.
• المشاركة في الاجتماعات الدورية والضرورية عند الحاجة.
• حفظ محاضر اجتماعات النقطة أو المستوصف.
• التواصل مع الفرع والإبلاغ عن أي خلل أو مشكلة في العمل.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ضمن نطاق العمل.
• التواصل الفعّال مع المركز الرئيسي والحصول على الموافقات المطلوبة.