مسؤول أعلى مراقبة وتقييم (Senior M&E Officer)

المعلومات الأساسية:

• مكان العمل: سوريا – حلب - عفرين
• عدد الشواغر: 1

المهام والمسؤوليات:

• قيادة وتنفيذ أنشطة المراقبة والتحقق بعد التوزيع (PDM) وغيرها من أنشطة جمع البيانات الميدانية، وفقاً لاحتياجات المشروع وخطط المراقبة والتقييم المعتمدة.
• التنسيق مع فريق المراقبة والتقييم في المكتب الرئيسي لإعداد وتحديث قائمة جامعي البيانات/العدادين، والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لهم، بما يضمن توفر الموارد البشرية اللازمة لتنفيذ أنشطة جمع البيانات.
• دعم ومتابعة عمليات جمع البيانات ميدانياً، بما في ذلك توجيه فرق جامعي البيانات، وتوضيح أدوات ومنهجيات جمع البيانات، والإشراف على عملية إدخال البيانات، ومتابعة جودة البيانات والمساهمة في تحليلها.
• قيادة وتنفيذ عمليات جمع بيانات خط الأساس (Baseline) والمتوسط (Midline) والنهاية (Endline)، بالإضافة إلى التقييمات والدراسات الرئيسية الأخرى التي يتطلبها المشروع، وضمان تنفيذها وفق المنهجيات والأدوات المعتمدة.
• إجراء عمليات منتظمة للتحقق من جودة البيانات (Data Quality Assessment) والتأكد من دقة البيانات واكتمالها واتساقها، بما يتوافق مع معايير وإرشادات وتوصيات فريق المراقبة والتقييم في المكتب الرئيسي.
• الإشراف المباشر على موظفي المراقبة والتقييم الميدانيين وتقديم التوجيه والدعم الفني لهم، ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة إليهم وضمان إنجازها وفقاً للمعايير والجداول الزمنية المحددة.
• تقديم الدعم الفني والمعلومات والأدوات والموارد اللازمة لأعضاء الفريق بما يساعدهم على تحسين أدائهم، وتنفيذ مسؤولياتهم بكفاءة، والمساهمة في تحقيق أهداف المشروع.
• تعزيز التنسيق والتواصل داخل فريق المراقبة والتقييم ومع الفرق والقطاعات الأخرى، بما يضمن تبادل المعلومات بشكل فعال وتفادي الازدواجية وتحسين جودة العمل.
• المساهمة في تحديد التحديات والفجوات المتعلقة بالمراقبة والتقييم في مناطق العمل، ورفعها إلى فريق المكتب الرئيسي، والمشاركة في اقتراح الحلول والإجراءات التصحيحية المناسبة.
• ضمان الالتزام بمبادئ السرية وحماية البيانات وأخلاقيات جمع المعلومات أثناء تنفيذ جميع أنشطة المراقبة والتقييم، بما في ذلك التعامل مع بيانات المستفيدين والمعلومات الحساسة.
• المساهمة في إعداد التقارير والملخصات المتعلقة بأنشطة المراقبة والتقييم وتقديم النتائج والملاحظات الرئيسية إلى فريق المكتب الرئيسي وأصحاب العلاقة حسب الحاجة.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية في أحد المجالات التالية (الاحصاء، ادارة الاعمال) أو أربع سنوات خبرة في المراقبة والتقييم مع المنظمات غير الحكومية الدولية و/أو المحلية أو غيرها من المنظمات ذات الصلة.
• مهارات متقدمة في الحاسوب فيما يتعلق بـ مايكروسوفت أوفيس.
• الاهتمام الواضح بالتفاصيل والقدرة على اتباع الإجراءات والوفاء بالمواعيد النهائية وتحديد أولويات الأنشطة والعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق.
• الخبرة في الإشراف على الموظفين والعدادين، وإدارة عمل الفريق.
• خبرة في جمع وتحليل البيانات النوعية والكمية.
• مهارات عالية في جمع البيانات والعمل على تطبيقات مثل KOBO، ODK، Google Form.
• إتقان جيد في اللغة الإنجليزية.
• الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني.