مساعد مشروع

الشواغر 4


المهام والمسؤوليات:

• الادارة والتنظيم:
  • ضمان الالتزام بسياسات بهار، والأدوات، والكتيبات، والمبادئ التوجيهية، ومتطلبات الجهات المانحة خلال عمليات التنفيذ.
  • الاسهام في تنظيم اجتماعات تنسيق المشروع الدورية مع فريق المشروع الميداني.
• إدارة وتطوير المشاريع:
  • تنفيذ أنشطة المشروع بناء على التوجيهات التي يقدمها المدير المباشر.  
  • يوفر الدعم الإداري أو الفني داخل منطقة العمل.  
  • ينوب عن مسؤول المشروع في الزيارات الميدانية اوالاجتماعات مع اصحاب العلاقة وفق توجيهات مسؤول المشروع.
  • مساعدة مسؤول المشروع في ضمان جودة تخطيط وتنفيذ ومتابعة الأنشطة.  
  • بدعم من مسؤول المشروع، يقوم بتنفيذ انشطة المشروع لضمان التسليمات بالجودة المطلوبة والوقت المناسب .
  • يقوم باعداد كافة الوثائق المطلوبة لجمع بيانات المستفيدين والتحقق منها ومطابقتها للمعايير التصميمية.
• التعاون مع مسؤول المشروع لتنفيذ استراتيجية تعبئة المجتمع، وخطط تنفيذ المشروع ومن خلال الزيارات الميدانية المنتظمة.
• يقوم بمتابعة تنفيذ المشروع بشكل وثيق مع قادة الفرق وتقديم التقارير إلى مسؤول المشروع بشكل دوري.
• إعداد تقارير يومية واسبوعية وشهرية للمشروع وفق متطلبات الإدارة.
• المساهمة الفاعلة في الارشفة المناسبة للوثائق.
• تنفيذ خطط عمل المشروع الأسبوعية والشهرية وضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع بالتنسيق مع الفريق الميداني.
• تقديم الدعم اللازم لابلاغ المجتمعات المحلية وقادة المجتمع عن أنشطة المشروع ومعاييره.
• الامتثال لسياسات وممارسات منظمة بهار فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة قواعد السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص، والسياسات والإجراءات الأخرى ذات الصلة.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة ثانوية، في حالة اختلاف الدرجة، يمكن تعويضها بخبرة سابقة في قطاع الأمن الغذائي.
• خبرة عمل لا تقل عن سنة في مجال الأمن الغذائي.
• اللغات: متوسط (القراءة والكتابة والتحدث) الإنجليزية و متقن للعربية.
• خبرة جيدة على  MS Office  
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع احترام التنوع.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
• المعرفة والإلمام بالقطاع الإنساني وآليات التنسيق.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والتوليف.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومستوى التنظيم العالي.
• مهارات جيدة في الاتصال.
• مهارات تنظيمية جيدة بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة