مساعد مشروع

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق المشروع لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل سلس وفعال.
• المساعدة في تنظيم الأنشطة والفعاليات وورش العمل والاجتماعات الخاصة بالمشروع.
• إعداد وترتيب الوثائق والسجلات الخاصة بالمشروع وحفظها بشكل منظم وفق متطلبات التوثيق.
• دعم عملية تسجيل المستفيدين وتنظيم قوائم الحضور والمتابعة أثناء تنفيذ الأنشطة.
• المساعدة في إدخال البيانات وتحديث سجلات المشروع وقواعد البيانات الخاصة بالمستفيدين.
• التنسيق مع المستفيدين والمجتمع المحلي بخصوص مواعيد الأنشطة والاجتماعات.
• المساعدة في تجهيز المواد واللوازم المطلوبة لتنفيذ الأنشطة الميدانية.
• دعم فريق المشروع في إعداد التقارير الأساسية والوثائق المطلوبة للتوثيق والمتابعة.
• المساهمة في تنظيم وحفظ ملفات المشروع بما يتوافق مع متطلبات التقارير والامتثال للجهات الداعمة.
• المساعدة في متابعة الشكاوى والملاحظات الواردة من المستفيدين وتحويلها إلى الفريق المختص.
• الالتزام بتطبيق مدونة السلوك وسياسات الحماية، بما في ذلك حماية الطفل والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) ومبدأ عدم إلحاق الضرر.

المهارات والمؤهلات والخبرات

• شهادة دبلوم أو شهادة جامعية في الإدارة أو أحد التخصصات ذات الصلة.
• يفضل الحصول على تدريب في الإدارة المكتبية أو العمل الإنساني.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الإداري أو دعم المشاريع.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل (Microsoft Word، Excel).
• مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على تنظيم الوثائق والبيانات وإدارة السجلات.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إنجاز المهام ضمن الوقت المحدد.