منسق مشروع

: المهام والمسؤوليات

• الامتثال والتخطيط:
  • الالتزام التام بسياسات ولوائح منظمة "بهار".
  • المشاركة الفعالة في وضع خطط تنفيذ المشروع.
  • مراقبة سير العمل لضمان التنفيذ وفقاً للخطة المعتمدة وإجراءات المنظمة.
• الإدارة والمتابعة الميدانية:
  • المتابعة اليومية لكافة أنشطة المشروع الميدانية.
  • التواصل المستمر مع فريق العمل في منطقة المشروع لضمان انسيابية المهام.
  • إدارة أنظمة مراقبة الوثائق وضمان الأرشفة الصحيحة لكل مستندات المشروع.
• التحليل وإعداد التقارير:
  • إنشاء وتطوير نظام رسم الخرائط باستخدام أدوات إدارة البيانات.
  • تحليل البيانات وإعداد التقارير الإحصائية والسردية والبيانية عند الحاجة.
  • إعداد كافة التقارير الدورية المطلوبة حول تقدم المشروع.
• الإدارة المالية واللوجستية:
  • التحقق المستمر من سير المشروع مالياً وفنياً وفقاً للخطط وتعديلاتها.
  • إعداد طلبات الشراء ومتابعة تحديثات خطط المشتريات.
  • إعداد فواتير الكميات (BOQ) ودفاتر الشروط الفنية.
• السلوك المهني والنزاهة:
  • الحفاظ على الاحترافية والنزاهة وحماية سمعة المنظمة ورسالتها الإنسانية.
  • الالتزام بقواعد السلوك المهني وسياسات حماية الطفل ومنع الاستغلال الجنسي.
  • أداء أي مهام أخرى تقع ضمن نطاق العمل حسب الحاجة.

ثانياً: المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الخلفية الأكاديمية: شهادة جامعية في الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة المهنية:
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل مع المنظمات غير الربحية.
  • خبرة 4 سنوات في قطاعات المياه والإصحاح البيئي (WASH) والمأوى والمواد غير الغذائية (SNFIs).
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة في منصب "منسق مشروع".
  • خبرة سابقة في إدارة مشاريع مماثلة.

ثالثاً: المهارات الفنية والشخصية

• المهارات التقنية:
  • إتقان حزمة Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) بشكل احترافي.
  • قدرة مثبتة على إعداد التقارير والاحتفاظ بسجلات دقيقة.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ونطقاً).
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وبأقل قدر من الإشراف.
  • مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
  • المرونة والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.
  • امتلاك مهارات تواصل ممتازة مع فريق العمل وأصحاب المصلحة.

رابعاً: التدريبات المطلوبة

• المعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
• معايير "إسفير" (SPHERE).
• تعتبر شهادة إدارة المشاريع للتنمية (PMD pro) ميزة إضافية.