مساعد موارد بشرية

نبذة عن الفرصة والاتصاص العام:

تعلن مؤسسة الهدى الخيرية عن حاجتها إلى مساعد موارد بشرية لدعم شؤون الموظفين والعمليات اليومية لقسم إدارة الموارد البشرية تحت إشراف مدير إدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة فريق التوظيف في عمليات استقطاب الموظفين، مثل الإعلان عن الوظائف الشاغرة، ترتيب مواعيد المقابلات، وإعداد الوثائق اللازمة للمرشحين (بنسبة 35%).
• تحديث سجلات الموظفين وحفظ الملفات الشخصية بما يشمل بيانات التوظيف، الإجازات والسجلات الطبية، مع ضمان تنظيم الملفات وتحديثها بشكل مستمر (بنسبة 25% - منسق ملفات).
• مساعدة فريق الموارد البشرية في إعداد بيانات الرواتب الشهرية وتطبيق إجراءات الحوافز والخصومات، مع ضمان دقة البيانات قبل الإرسال لقسم المحاسبة (بنسبة 20%).
• تنظيم ورش العمل وبرامج التدريب، مثل تجهيز قاعات التدريب التواصل مع المشاركين وتوزيع المواد التدريبية لضمان سير العملية التدريبية بسلاسة (بنسبة 10%).
• استقبال استفسارات الموظفين حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية، مثل الإجازات والسياسات العامة، وتوجيههم أو تحويل استفساراتهم إلى المسؤولين المناسبين (بنسبة 10%).
• متابعة حضور وانصراف الموظفين وتجميع بيانات الإجازات والتأخيرات وإعداد التقارير الدورية وتحليل بيانات الموظفين.

المؤهلات والخبرات الأساسية:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من سنة إلى سنتين في مجال الموارد البشرية (يفضل).
• معرفة جيدة برامج Microsoft Office، وخاصة Excel و Word.
• معرفة بسيطة بنظام إدارة الموارد البشرية (HRIS) تعد ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل مع بيانات الموظفين، ومهارات تواصل قوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة الوقت وتحديد أولويات العمل بفعالية.

بيئة العمل ومعلومات إضافية:

• بيئة مكتبية، وقد يتطلب العمل ساعات إضافية أحيانًا لتلبية متطلبات القسم خاصة في فترات التوظيف والتقارير الدورية.
• طبيعة الدوام: دوام كامل | طبيعة العمل: إداري | نوع العقد: نصف سنوي (عقد لمدة 6 أشهر) | مكان العمل: سوريا _ ريف دمشق / دوما.