مدخل بيانات واستقبال

حزرة

المهام والمسؤوليات الأساسية

• تقديم الخدمات بكفاءة في مجال عمله كموظف استقبال بمعدل 7 ساعات يومياً، 3 أيام في الأسبوع، بالتنسيق مع المدير الإداري وفق جدول الدوام المتفق عليه.
• استقبال المراجعين وتسجيلهم ضمن سجلات استقبال المرضى والحاسب، والإجابة على استفساراتهم وإرشادهم إلى الأماكن المطلوبة داخل المستشفى/المركز.
• الإشراف على تطبيق نظام زيارة المرضى ومعالجة المشاكل الناجمة عنه.
• تحديث لوحة أسماء المرضى المنومين والمخرجين يومياً بناءً على المعلومات الواردة من الأقسام المعنية.
• تحديث قائمة أسماء العاملين بالمستشفى وتحديد مواقع عملهم لتسهيل الاتصال بهم عند الحاجة.
• تزويد الموظفين والزوار والمرضى بالنشرات الخاصة بتعريف المستشفى وبرامجه العلمية والتعليمية والتدريبية.
• تقديم التقرير الشهري المطلوب إلى المدير الإداري.
• تنفيذ أي واجبات أخرى ضمن مجال الخبرة بتكليف من المدير الميداني أو المدير الإداري.
• الالتزام الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية، والسياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل.
  
  

المؤهلات المطلوبة

• شهادة معهد في مجال المعلومات أو شهادة ثانوية عامة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كمدخل بيانات.
• شهادات تثبت مهارات الحاسوب (مثل ICDL أو ما يعادلها).
• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.