سكرتارية تنفيذية

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة.
• جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.
• تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات.
• إعداد، مراجعة، وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات.
• تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات.
• دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات.
• الرد على المكالمات والتعامل باحترافية مع الزوار والعملاء

المؤهلات والمتطلبات:

• شهادة معهد في إدارة الأعمال أو فنون جميلة أو تكنولوجيا المعلومات أو أي تخصص ذي صلة.
• إتقان برامج الأوفيس وأنظمة إدارة البيانات والرسائل والمواقع الالكترونية.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام الطارئة بهدوء.
• تعد القدرة على التحليل من المهارات الأساسية لتجاوز التحديات اليومية.
• الالتزام التام بالسرية المهنية.