منسق موارد بشرية

المهام والمسؤوليات:

• العمل على فلترة السير الذاتية للمتقدمين على الشواغر وانتقاء الأفضل وذلك بحسب المعايير المطلوبة للشواغر المعلن عنها.
• تنسيق مواعيد الاختبارات الكتابية والمقابلات الشفهية للمتقدمين المقبولين بالشواغر المعلن عنها والتواصل معهم.
• المساعدة في إجراء وتوثيق الاختبارات الكتابية والمقابلات الشفهية للمتقدمين حسب الحاجة.
• التواصل مع الموظفين الجدد لطلب الأوراق الثبوتية اللازمة والتأكد من استكمالها.
• تنظيم السجلات الورقية الخاصة بالموظفين بشكل دقيق وأرشفة بياناتهم الكترونياً مع تحديث السجلات بشكل مستمر وتوثيق التغييرات الجديدة بملف كل موظف.
• توثيق مباشرات العمل والعقود والانفكاكات وإرفاقها بملف الموظفين.
• تعريف البصمات للموظفين على أجهزة البصمة في المراكز وسحب التقرير بشكل دوري نهاية كل شهر.
• متابعة سجل الدوام في نهاية كل شهر وتدقيقه.
• متابعة إجازات الموظفين وأرشفتها ورقياً والكترونياً مع تحضير تقرير برصيد الإجازات المتبقي.
• التأكد من الحصول على التقييمات التجريبية والدورية الخاصة بالموظفين والمتطوعين في الوقت المحدد.
• الالتزام بالرؤية والأهداف والقيم الخاصة بجمعية الإحسان.
• ضمان السرية والخصوصية بشكل صارم للموظفين والمتطوعين بما في ذلك حفظ سجلاتهم.
• المشاركة في التدريبات المقترحة وحضور الاجتماعات عند الحاجة.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمجال عمله حين الطلب.

المؤهلات والخبرات:

• إجازة جامعية.
• خبرة عملية حقيقية في مجال العمل الإداري لا تقل عن عامين.
• إتقان العمل على الحاسوب، ولا سيما برامج Ms Office وبرنامج الأمين HR.
• إتقان اللغة الإنكليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات تواصل عالية.
• المرونة والقدرة على تحمل ضغط العمل.
• التفرغ التام للعمل.
• العدد المطلوب: 1.

المعلومات المشتركة:

• يتطلب العمل الحضور الشخصي في موقع العمل، ولا تغطي الجمعية أي تكاليف متعلقة بالانتقال أو الإقامة، حيث تقع هذه المسؤولية على عاتق المتقدم نفسه.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المحققين للشروط الدنيا والأكثر توافقاً مع المناصب المعلنة.
• في حال تم اختيارك ضمن قائمة المرشحين الأكثر توافقاً، سيتم التواصل معك خلال 14 يوماً من تاريخ إغلاق التقديم لاستكمال إجراءات الفحوص والمقابلات.
• تلتزم جمعية الإحسان بتوفير فرص متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف، كما تحظر أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش من أي نوع.