منسق موارد بشرية

المهام والمسؤوليات

• العمل على فلترة السير الذاتية للمتقدمين على الشواغر وانتقاء الأفضل وذلك بحسب المعايير المطلوبة للشواغر المعلن عنها.
• تنسيق مواعيد الاختبارات الكتابية والمقابلات الشفهية للمتقدمين بالشواغر المعلن عنها والتواصل معهم.
• المساعدة في إجراء وتوثيق الاختبارات الكتابية والمقابلات الشفهية للمتقدمين حسب الحاجة.
• التواصل مع الموظفين الجدد لطلب الأوراق الثبوتية اللازمة والتأكد من استكمالها.
• تنظيم السجلات الورقية الخاصة بالموظفين بشكل دقيق وأرشفة بياناتهم إلكترونياً مع تحديث السجلات بشكل مستمر وتوثيق التغييرات الجديدة بملف كل موظف.
• توثيق مباشرات العمل والعقود والانفكاكات وإرفاقها بملف الموظفين.
• تعريف البصمات للموظفين على أجهزة البصمة في المراكز وسحب التقرير بشكل دوري نهاية كل شهر.
• متابعة سجل الدوام في نهاية كل شهر وتدقيقه.
• متابعة إجازات الموظفين وأرشيفتها ورقياً وإلكترونياً مع تحضير تقرير برصيد الإجازات المتبقي.
• التأكد من الحصول على التقييمات التجريبية والدورية الخاصة بالموظفين والمتطوعين في الوقت المحدد.
• الالتزام بالرؤية والأهداف والقيم الخاصة بجمعية الإحسان.
• ضمان السرية والخصوصية بشكل صارم للموظفين والمتطوعين بما في ذلك حفظ سجلاتهم.
• المشاركة في التدريبات المقترحة وحضور الاجتماعات عند الحاجة.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمجال عمله حين الطلب.

المؤهلات والخبرات

• إجازة جامعية.
• خبرة عملية حقيقية في مجال العمل الإداري لا تقل عن عامين.
• إتقان العمل على الحاسوب، ولا سيما برامج Ms.Office وبرنامج الأمين HR.
• إتقان اللغة الإنكليزية تحدثاً وكتابةً.
• مهارات تواصل عالية.
• المرونة والقدرة على تحمل ضغط العمل.
• التفرغ التام للعمل.

تفاصيل الوظيفة

• يرجى مراجعة المنشور بالكامل للتأكد من مناسبة الشاغر المراد التقدم إليه وتعبئة البيانات المطلوبة بالرابط التالي مع ارفاق السيرة الذاتية:
• العمل بنظام دوام كامل وموقع العمل في مدينة حلب وريفها 
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المحققين للشروط الدنيا والأكثر توافقاً مع المناصب المعلنة.
• نظرًا للكم الهائل من الطلبات المستلمة عند الإعلان عن الشواغر، يتعذر علينا الاتصال بكل متقدم بشكل فردي بشأن حالة طلبه، يرجى أن تضع في اعتبارك أنه اذا تم اختيارك ضمن قائمة المرشحين الأكثر توافقًا مع متطلبات العمل سيتم التواصل معك خلال 14 يوم من تاريخ إغلاق التقديم للمضي قدمًا بإجراءات الفحوص والمقابلات.
• نشجعكم على الاستمرار بالتقدم للشواغر المناسبة لخبراتكم العلمية والعملية، 
• نوفر فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف ويحظر التمييز والتحرش من أي نوع بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو السن أو الجنس أو الأصل القومي أو حالة الإعاقة.
• تنطبق هذه السياسة على جميع شروط وأحكام التوظيف، بما في ذلك التوظيف، والتعيين، والترقية، والإنهاء، والتسريح، والاستدعاء، والنقل، وإجازات الغياب، والتعويض، والتدريب.