مدير مشروع

قسم التعليم - مشروع قنديل التعليمي بالتشاركية مع يونيسيف

جمعية الإحسان الخيرية التنموية بحلب

الوظيفة المعلنة: مدير مشروع العدد المطلوب: 1

يرجى للتأكد من مناسبة الشاغر المراد التقدم إليه وتعبئة البيانات المطلوبة بالرابط التالي مع إرفاق السيرة الذاتية:

المهام والمسؤوليات:

• إعداد مقترح المشروع ومناقشة الاتفاقية وتعديلاتها مع المنظمة.
• وضع الأهداف العامة واستراتيجيات المشروع والإشراف على تطبيقها.
• صياغة سياسات وإجراءات العامة للمشروع ووضع الخطط (السنوية – الشهرية) للمشروع والإشراف ومتابعة تنفيذ الخطط.
• متابعة مؤشرات المشروع ومقارنة الأهداف المخططة والأهداف المحققة بشكل دوري لتحديد مدى الالتزام بالاتفاقية.
• الإشراف على فريق عمل المشروع وآليات التنفيذ وإدارتها لضمان مراعاة الجودة والمعايير الفنية واحترامها أثناء تنفيذ المشروع..
• الإشراف على إجراء تقييم تشاركي ضمن المناطق المستهدفة بهدف تحديد الاحتياج.
• متابعة الأمور المالية (عمل طلبات الشراء ضمن حدود الميزانية) والمشتريات للمشروع بعد موافقة مجلس الإدارة.
• إقرار الخطط الشهرية المقدمة من المدراء التقنيين ومتابعتها.
• وضع الخطط التدريبية اللازمة للموظفين ومستلزماتها بالتنسيق مع الموارد البشرية.
• الإشراف على إعداد تقارير الأداء والتقارير المالية للمشروع ومتابعة تقارير الإنجاز اليومي.
• التأكد من توثيق وأرشفة جميع أنشطة المشروع إلكترونياً وورقياً.
• عمل اجتماعات دورية للكادر الإداري بالمشروع لمتابعة التطورات والمستجدات وتقديم المقترحات ومناقشة إمكانية تطوير كل ما يتعلق بالمشروع.
• الإشراف على عمل لوجستي الفريق ومتابعة آلية إدخال وإخراج المواد اللازمة من المستودع.
• رصد وتقييم المشروع بكافة مراحله وقياس الأثر.
• خلق بيئة عمل مناسبة وزرع روح الفريق بين أفراد الفريق.
• وضع خطة وآلية لإجراء تقييمات دورية لكافة أفراد الفريق على أساس نصف سنوي.
• ضمان السرية والخصوصية بشكل صارم لملفات المشروع والتأكد من عمل نسخة احتياطية بشكل دوري.
• الالتزام بـ الرؤية والأهداف والقيم الخاصة بجمعية الإحسان.
• تمثيل الجمعية بالاجتماعات مع المنظمة.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمجال عمله حين الطلب.

المؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية.
• خبرة عملية حقيقية لا تقل عن عامين في إدارة مشاريع .
• خبرة بإدارة وقيادة فرق العمل.
• خبرة بالتخطيط والإشراف والمتابعة.
• خبرة بالتقييم والتقويم والمتابعة وقياس الأثر.
• إتقان العمل على الحاسوب، ولا سيما برامج Ms Office.
• مهارات تواصل كتابية ولفظية عالية.
• المرونة والقدرة على تحمل ضغط العمل.
• إتقان اللغة الإنكليزية تحدثاً وكتابة.
• التفرغ التام للعمل.

الشروط والتنبيها العامة:

• نود التأكيد على أن جميع الوظائف تتطلب الدوام الكامل الحضوري في موقع العمل، ما لم يذكر خلاف ذلك، ولا تغطي الجمعية أي تكاليف متعلقة بالانتقال أو الإقامة، حيث تقع هذه المسؤولية على عاتق المتقدم نفسه.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المحققين للشروط الدنيا والأكثر توافقاً مع المناصب المعلنة.
• نظرًا للعدد الكبير من الطلبات التي نتلقاها عند الإعلان عن الوظائف الشاغرة، يتعذر علينا التواصل مع كل متقدم بشكل فردي بشأن حالة طلبه. يرجى الأخذ في الاعتبار أنه في حال تم اختيارك ضمن قائمة المرشحين الأكثر توافقًا مع متطلبات الوظيفة، سيتم التواصل معك خلال 14 يوماً من تاريخ إغلاق التقديم لاستكمال إجراءات الفحوص والمقابلات.
• تشجع جمعية الإحسان جميع المهتمين على الاستمرار في التقديم للفرص المناسبة لمؤهلاتهم وخبراتهم، ونتمنى للجميع التوفيق والنجاح.
• تلتزم جمعية الإحسان بتوفير فرص متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف، كما تحظر أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش من أي نوع، بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو العمر أو الجنس أو الأصل القومي أو الحالة الصحية. تنطبق هذه السياسة على جميع جوانب التوظيف، بما في ذلك التعيين، والترقيات، وإنهاء الخدمة، والنقل، والإجازات، والتعويضات، والتدريب