مساعد إداري

جهة العمل: منظمة الهلال الأحمر العربي السوري فرع حلب - مشروع الدعم الإنساني.

المهام والمسؤوليات:

• المشاركة على نحو كامل في جميع مراحل تأسيس المركز المجتمعي.
• تيسير تنفيذ الإجراءات الإدارية للموظفين وإنجاز المعاملات المتعلقة بإجازات وتحركات الموظفين والمعلمين والمتطوعين.
• الحفاظ على مخزون من المواد ومراقبة إدارة الأصول للتأكد من أن جميع المشتريات الإدارية وإجراءات التصرف بالممتلكات يجري تنفيذها وتسجيلها بدقة.
• مراقبة مرافق ومعدات المراكز المجتمعي وذلك بالتشاور مع المنسق لضمان عملها على نحو ملائم في جميع الأوقات.
• مساعدة المنسق في رصد وتسجيل النفقات وصرف الأموال.
• القيام بالترتيبات الإدارية لمختلف الأنشطة التي يجري تنفيذها من خلال المركز أو عبر الفرق الجوالة.
• يتبع إلى منسق المركز ويقوم بمهامه عند غيابه.
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والربعية والسنوية لعمل المركز وإرسالها إلى إدارة المركز.
• المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات والقيام بأية مهام أخرى ذات صلة عند الطلب.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

• إجازة جامعية.
• مستوى جيد في العمل على برامج مايكروسوفت (word – excel – etc.).
• مستوى جيد من مهارات التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
• قدرة عالية على اعداد التقارير وتحليل البيانات.
• القدرة على الالتزام بالدوام الكامل وتحمل ضغط العمل.