موظف تسجيل / عامل اجتماعي

الموقع مجمع الخدمات المجتمعية (مشروع الدعم الإنساني).

المهام و المسؤوليات

• ضمان الإجراءات المناسبة لاستقبال وتنظيم الأشخاص موضع الاهتمام الذين يراجعون المركز لحضور مقابلات التسجيل.
• جمع البيانات الشخصية الأساسية للأشخاص موضع الاهتمام القادمين إلى المركز وتحديث البيانات للأفراد المسجلين سابقاً.
• تسجيل معلومات أخرى على مستوى الأسرة وعلى المستوى الفردي بما في ذلك، على سبيل المثال لا على الحصر، طبيعة العائلة، العنوان والوثائق والمهنة والتعليم ومواطن الضعف الظاهرة بوضوح.
• إجراء تقييم لوضع كل أسرة فرد أو (الأفراد ممن يراجعون المركز للتسجيل وذلك للكشف عن جميع العوامل التي تؤثر على حمايتهم، وإحالة الأسرة المعنية الفرد المعني (أو الأفراد) إلى الخدمة الخدمات المناسبة أو إلى مسؤولي التنسيق المعنيين.
• القيام بالتسجيل خارج المركز المجتمعي عند الحاجة، من خلال القيام بزيارات منزلية للحالات التي لا يمكنها المجيء إلى المركز بسبب ضعفهم وهم ممن يعيشون ضمن المناطق التي يغطيها المركز.
• ضمان المتابعة المناسبة للحالات التي قام موظفون آخرون في المركز بإحالتها إلى التسجيل لاستكمال إجراءات تتعلق بالتسجيل.
• التأكد من توافر جميع المواد التي تتعلق بالتسجيل وتخزينها على نحو ملائم وذلك بالتعاون الوثيق مع المساعد الإداري.
• القيام بدور مسؤول التنسيق لإدارة المعلومات عند الحاجة وضمان الإلتزام بسياسة حماية البيانات المعتمدة لدى مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين وذلك أثناء القيام بالمهام المختلفة واحترام سرية المعلومات التي يقدمها الأشخاص موضع الاهتمام.
• المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب.

المؤهلات المطلوبة:

• إجازة جامعية
• خبرة لاتقل عن سنة في العمل الميداني سواءً تطوعي أو عملي وتعتبر الخبرة العملية بديلة عن المؤهل الدراسي في حال عدم توفره.
• إجادة اللغة الإنكليزية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
• مهارات خدمة مستفيدين والقدرة على العمل ضمن فريق.
• إجادة العمل على برامج الكمبيوتر وبخاصة Word و Excel.