موظف استقبال

المؤهلات المطلوبة:

• معهد سكرتارية (تعتبر الخبرة العملية بديلة عن المؤهل الدراسي في حال عدم توفره).
• خبرة لا تقل عن سنة في العمل الميداني (تطوعي أو عملي).
• إجادة عالية في استخدام برامج Office.
• إتقان اللغة الإنكليزية بشكل جيد وامتلاك مهارات تواصل ممتازة.

المهام والمسؤوليات:

• القيام بدور عامل مقسم الهاتف والرد على المكالمات وتحويلها.
• استقبال المراجعين وتوجيههم مع إعطاء الأولوية للفئات الضعيفة والتعامل بلباقة.
• تحديث نظام جدولة المواعيد وضمان تسجيلها بشكل ملائم.
• استخدام الأجهزة المكتبية (هاتف، فاكس، حاسوب) والإبلاغ عن أي مخاوف أمنية في الاستقبال.
• حضور الاجتماعات والتدريبات ذات الصلة والقيام بأي مهام أخرى يطلبها المسؤول المباشر.

على الراغبين بالتقدم اتباع الإجراءات التالية:

• أن تكون صيغة الملف PDF أو Word.
• يجب أن يكون اسم الملف بالاسم الثلاثي لصاحبه، وإلا سيتم إهمال الطلب.
• يجب وضع اسم الشاغر المطلوب (موظف استقبال) كعنوان للرسالة، وإلا سيتم إهمال الطلب.
• لن يتم التواصل مع أي متقدم غير محقق للشروط المطلوبة للعمل أو لطريقة التقديم.