موظف استقبال

المهام والمسؤوليات:

• إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، تحويلها للموظفين المختصين، وتزويد المراجعين بالمعلومات العامة.
• استقبال المراجعين: استقبال الأشخاص وتوجيههم للأقسام المناسبة مع منح الأولوية للفئات الضعيفة.
• إدارة المواعيد: تحديث نظام جدولة المواعيد وضمان دقتها، والتعامل بلباقة مع حالات الانتظار أو الإلغاء.
• الأمن المكتبي: الإبلاغ الفوري عن أي مخاوف أمنية في منطقة الاستقبال واستخدام الأجهزة المكتبية بمهارة.
• الدعم الإداري: حضور الاجتماعات والتدريبات ذات الصلة والقيام بأي مهام إضافية تُطلب.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة من (معهد سكرتارية).
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الميداني (تطوعي أو عملي).
• ملاحظة: تُقبل الخبرة العملية كبديل عن المؤهل الدراسي في حال عدم توفره.
• إجادة برامج Office واللغة الإنكليزية ومهارات تواصل عالية.

إجراءات وطريقة التقدم:

• البريد الإلكتروني: إرسال السيرة الذاتية
• عنوان الرسالة: يجب كتابة (موظف استقبال) في موضوع الإيميل.
• صيغة الملف: (PDF) أو (Word).
• تسمية الملف: يجب تسمية الملف بالاسم الثلاثي للمتقدم.
• فترة التقديم: من 05/05/2026 حتى 11/06/2026.
• ⚠️ ملاحظة: يتم إهمال أي طلب لا يلتزم بالعنوان أو تسمية الملف أو الشروط المطلوبة.