مشرف مشروع (Project Supervisor)

ملخص عن الوظيفة:

لدعم تنفيذ مشروع غسيل الكلى الممول من صندوق التعافي لسوريا (SRTF) في حلب، من خلال متابعة سير العمل اليومي، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين، وضمان التقدم في الوقت المناسب للأنشطة الموكلة، بما يشمل التوثيق وإعداد التقارير من مكتب حلب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ أنشطة المشروع يومياً داخل المشفى وفق الخطة المعتمدة.
• التنسيق المباشر مع إدارة المشفى والأقسام المعنية كنقطة اتصال ميدانية.
• جمع وإدخال وتحديث بيانات المشروع حسب النماذج والمؤشرات المتفق عليها.
• تدقيق جودة البيانات (اكتمال / دقة) وتصحيح أي أخطاء بالتنسيق مع المعنيين.
• تجهيز تقارير مختصرة وتحديثات دورية (يومي / أسبوعي) ومشاركة التحديات فوراً.
• حفظ وأرشفة وثائق المشروع وتنظيم الملفات (ورقي / إلكتروني) بشكل منهجي.
• متابعة محاضر الاجتماعات (MOM) وخطة الإجراءات والتأكد من إغلاق الـ ACTION POINTS.
• دعم زيارات المتابعة / التقييم وتجهيز الأدلة المطلوبة (صور / نماذج / تواقيع) وفق الإجراءات.
• مراقبة الالتزام بالمعايير والمتطلبات والـ BoQs / المواصفات والإبلاغ عن أي انحرافات.
• تقديم دعم تشغيلي بالموقع (تنظيم اجتماعات، تسهيلات، متابعة موافقات وتواقيع).

المتطلبات الرئيسية والمهارات:

• التحصيل العلمي: درجة البكالوريوس في الطب، أو طب الأسنان، أو الصحة العامة، أو الصيدلة، أو التمريض، أو إدارة الأعمال، أو أي اختصاص ذي صلة.
• عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى من 2 إلى 3 سنوات في الإشراف الميداني.
• المهارات المطلوبة: مهارات قيادية قوية وإدارة الفريق، مهارات تنظيمية وكتابة تقارير وتواصل ممتازة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات، قدرات قوية على التواصل الاجتماعي والمشاركة المجتمعية، القدرة على إدارة العمليات اللوجستية وإعداد التقارير وتنسيق الفريق بفعالية، تحمل ضغط العمل، ومهارات العمل ضمن الفريق.
• اللغات: اللغة العربية (وجود اللغة الإنجليزية مفضل).

تفاصيل إضافية:

• مكان العمل: حلب (طبيعة الدوام: كامل - إداري/ميداني).
• عدد الشواغر: 1.
• المدير المباشر: مدير المشروع (Project Officer).