محاسب (Accountant)

ملخص الوظيفة:

سيكون المحاسب مسؤولاً عن إدارة العمليات المالية لضمان نجاح واستدامة المشروع، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وإعداد الميزانيات، وتتبع النفقات، وضمان الامتثال للسياسات واللوائح المالية بالتنسيق مع مدير المشروع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد طلب الاحتياج الشهري وفق النموذج المعتمد في المنظمة وإرساله لإدارة المشروع.
• تحديد طريقة شراء المواد بناءً على طلبات الشراء الموافق عليها والقيام بمهام عملية الشراء بالتنسيق مع اللوجستي.
• تدقيق كافة الوثائق الخاصة بعملية الشراء والتأكد من مطابقتها للسياسة المالية وإصدار إيصالات الدفع.
• إرسال نسخة إلكترونية عن كافة الوثائق المالية لمكتب مالية المشاريع في الداخل والاحتفاظ بالنسخ الأصلية وأرشفتها.
• تسليم الرواتب لموظفي المشروع والإشراف على توقيعهم على البي سليب (Payslips) وفق الإجراءات المعتمدة.
• التوقيع على سندات الدفع واستلام المبالغ المالية المرسلة للمشروع (في حال كان المفوض المالي).
• إعداد كافة التوثيقات اللازمة لصرف الرواتب (تايم شيت، بي سليب، بي رول، مذكرات الغياب، العقود، الإجازات، الإضافي).
• تنفيذ المهام الموكلة له من مدير المشروع بما لا يتعارض مع السياسة المالية للمنظمة.

المتطلبات والشروط:

• شهادة جامعية أو معهد في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو المجال المالي.
• خبرة مالية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة العربية (مع معرفة بالإنجليزية للتعامل مع البرامج والأنظمة).
• إجادة مهارات أوفيس (Microsoft Office)، وخاصة Excel.
• مهارات تنظيمية عالية والدقة في الإبلاغ المالي والقدرة على العمل بشكل مستقل.