موظف / ة استقبال وأرشفة

الجمعية الشبابية السورية للتنمية - إعلان توظيف

المسمى الوظيفي: موظف / ة استقبال وأرشفة (عدد 1)

القسم: القسم الإداري

نوع العقد: دوام كامل / وفق مدة المشروع

مكان العمل: ضمن مركز الصحة الإنجابية في منطقة (تدمر)

المهام والواجبات الأساسية:

• استقبال وتنظيم السجلات الخاصة بالمستفيدين وتنظيم دخولهم، وتوجيههم حسب القسم المطلوب.
• الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى القسم المطلوب.
• الرد على الاستفسارات والأسئلة الواردة.
• العمل بتسجيل استلام المعاملات الواردة والصادرة.
• حفظ الأوراق والملفات المنظمة لعمله.
• ما تكلفه / تكلفها به الإدارة من أعمال.

الخبرات والمؤهلات المطلوبة:

• شهادة ثانوية عامة كحد أدنى.
• لغة إنجليزية جيدة.
• إجادة برامج MS Office.

مهارات أخرى:

• قدرة عالية على التنظيم.
• قدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات التواصل وفن التعامل مع الآخرين.