المسؤول الإداري لبرنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي

الوصف الوظيفي – المسؤول الإداري لبرنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي

المسمى الوظيفي: المسؤول الإداري لبرنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي
القسم: إدارة الخدمات الطبية – البرامج الصحية التخصصية
الموقع: المركز الرئيسي – الهلال الأحمر العربي السوري
التبعية الوظيفية: منسق برنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي
نوع العقد: دوام كامل

 

الهدف العام للوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لجميع مكونات برنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي، من خلال متابعة الأرشفة، تجهيز التحضيرات الإدارية واللوجستية للأنشطة والتدريبات، وإدارة المراسلات والوثائق مع المراكز والفروع لضمان سير العمل بسلاسة وفق الإجراءات المعتمدة.

 

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• أرشفة جميع الملفات والمستندات الفنية والإدارية الخاصة بمراكز إعادة التأهيل، الفرق الجوالة، وجلسات الدمج والتوعية.
• متابعة تدفق المراسلات والتقارير من وإلى الفروع والمراكز وضمان اكتمال الوثائق المطلوبة وفقًا لمتطلبات البرنامج.
• تجهيز التحضيرات الإدارية واللوجستية للتدريبات (دعوات، جداول حضور، أوراق تدريبية، لوازم قرطاسية).
• تنسيق الحجوزات والنقل عند الحاجة لفرق العمل الميدانية أو المشاركين في الأنشطة المركزية.
• متابعة تسليم الفواتير والمطالبات المالية الخاصة بأنشطة البرنامج بالتنسيق مع الإدارة المالية.
• تحديث قواعد البيانات الخاصة بالمستفيدين، المشاركين في الأنشطة، وأي بيانات داعمة للبرنامج.
• إعداد مسودات المراسلات الإدارية والتقارير الداعمة حسب توجيهات المنسق والمسؤول الفني.
• رفع تقارير المتابعة الإدارية الدورية للمنسق لضمان وضوح الوضع التنفيذي.
• تقديم الدعم الإداري أثناء زيارات المراجعة أو التدقيق الخارجي عند الحاجة.
• القيام بأي مهام إدارية أخرى ضمن نطاق العمل يكلف بها من قبل منسق البرنامج.

 

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• شهادة معهد متوسط أو شهادة جامعية في الإدارة، السكرتاريا، أو أي مجال إداري أو محاسبي ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري ضمن برامج أو مشاريع مجتمعية، ويفضل ضمن منظمات إنسانية.
• مهارات عالية في الأرشفة وتنظيم الملفات الورقية والرقمية.
• معرفة جيدة بإجراءات التحضير اللوجستي والإداري للأنشطة والتدريبات.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق متعدد المهام.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى مناسب (قراءة وكتابة).
• الالتزام بالمعايير الإنسانية وأخلاقيات العمل الإداري.

يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة باللغة الإنجليزية، بصيغة PDF فقط، وإلا سيتم رفضها إلى: [email protected]يرجى كتابة اسم الوظيفة المتقدم لها في خانة الموضوع. المقر: دمشق – أبو رمانة. سيتم رفض أي سيرة ذاتية لا تحتوي على عنوان. سيتم رفض أي سيرة ذاتية لا تحتوي على عنوان.