مساعد إداري ثالث

المهام الرئيسية

• تنفيذ الأعمال الإدارية الروتينية مثل طباعة المراسلات» وتنظيم الملفات» وحفظ الوثائق وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• استقبال المراجعين والاتصالات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة وتقديم الدعم الإداري الأساسي للأقسام المختلفة.
• إدخال البيانات البسيطة وتحديث السجلات الإدارية ومتابعة النماذج والطلبات الورقية وفق التعليمات المعتمدة.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد وتجهيز المستندات الإدارية المطلوبة لضمان سير العمل بكفاءة.

المهارات المُفضلة

• القدرة على تنفيذ الأعمال الإدارية المكتبية البسيطة بدقة وتنظيم عالي مع الالتزام بالإجراءات واللوائح المعتمدة وضمان جودة العمل واستمراريته بشكل منظم.
• مهارة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس الأساسية في الطباعة وإدخال البيانات وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية بطريقة احترافية ودقيقة.
• القدرة على التواصل الفعال مع المراجعين والزملاء وتقديم الدعم الإداري بأسلوب مهني لبق مع الحفاظ على السرية وحسن التعامل في بيئة العمل.
• مهارة تنظيم الوقت وتحديد الأولويات وانجاز المهام المتعددة تحت إشراف مباشر مع الالتزام بالانضباط والدقة في تنفيذ الأعمال اليومية المطلوبة.

المتطلبات

• المؤهل العلمي: ثانوية عامة
• الاختصاص العام المُفضل: كافة التخصصبات
• سنوات الخبرة: 1

ملاحظات هامة

• بالنسبة لقبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة بين المُتقدِّمين: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).

تنويه

• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.