مسؤول مالي

• الإدارة: إدارة العمليات
• المدير المباشر: مدير قسم الموارد المالية
• نوع العقد: دوام كامل
• المستوى الوظيفي: موظف ميداني

الهدف العام للوظيفة

• الرقابة والتدقيق المالي وتدقيق الملفات الصادرة وضمان مطابقتها للميزانية ومتابعة الحسابات بدقة لتنظيم الالتزامات المالية وإعداد وتسجيل ذلك على البرامج المحاسبية لضمان استمرارية العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المتابعة مع محاسبي المراكز بشكل دوري وتدقيق الملفات الصادرة من المراكز.
• تدقيق طلبات الشراء الصادرة للمشاريع والمتابعة مع قسم المشتريات لحين انتهاء عملية الشراء وتجهيزها والتأكد من صحتها.
• متابعة السلف الصادرة إلى المراكز والتأكد من اكتمال الثبوتيات عند التصفية والصرف.
• تدقيق جداول الرواتب الصادرة من الموارد البشرية والتأكد من اكتمال الثبوتيات قبل وبعد الصرف.
• إعداد وتسجيل طلبات التمويل الخاصة بالمركز الرئيسي على البرنامج المحاسبي.
• تدقيق سندات الدفع والقبض.
• مراجعة الفواتير مع المدفوعات والمصروفات للتأكد من دقتها.
• تسجيل النفقات في المنظمة بشكل دقيق.
• تحليل أنشطة الحساب لمختلف الإدارات في المنظمة.
• إعداد وتحديث حسابات الذمم الدائنة والذمم المدينة.
• إجراء عمليات تدقيق داخلية على الأنشطة المالية حسب الضرورة.
• معالجة الاستفسارات المتعلقة بالحسابات.
• يشرف على عمل محاسبي الإدارة ومساعدي الحسابات.
• أي مهام أخرى يطلبها منه المدير المباشر.

المؤهلات العلمية والخبرة

• الشهادة العلمية المطلوبة: شهادة جامعية في الاقتصاد/المحاسبة أو أي شهادة جامعية ذات صلة.
• الخبرة العملية: سنة خبرة من العمل في نفس المجال.
• اللغات المطلوبة:
  • اللغة العربية مستوى جيد جداً
  • اللغة الإنجليزية مستوى جيد جداً

المهارات المطلوبة

• مستوى ممتاز في اللغة العربية وإجادة اللغة الإنجليزية (تحدث وكتابة وقراءة).
• مهارات التنظيم والإدارة والتخطيط.
• مهارات التواصل والتفاوض.
• العمل تحت الضغط.
• العمل بروح الفريق.
• إجادة MS‑Office: متقدم (Word وExcel).
• دقيق ومنظم ومرن ومسؤول.
• القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى الموظفين الآخرين.
• الالتزام بالمبادئ والإجراءات الإنسانية.
• مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
• الانتباه إلى التفاصيل مع القدرة على اكتشاف الأخطاء العددية.

الصفات الشخصية

• الالتزام
• الدقة والانتباه للتفاصيل
• المرونة
• القدرة على تحمل ضغط العمل

العلاقات الوظيفية

• العلاقات الداخلية: مدير قسم الموارد المالية – مدير المكتب
• العلاقات الخارجية: غير مطلوبة

شروط إضافية

• العمل الميداني: نعم
• السفر بين المناطق: غير مطلوب
• الالتزامات الخاصة: ساعات إضافية – تقارير – اجتماعات