مدير مشروع

المهام والمسؤوليات:
 

قيادة جميع مراحل دورة حياة المشروع، بما يشمل التخطيط، والتنفيذ، والمتابعة، والتقييم، والإغلاق وفق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع.
إعداد وتحديث خطط العمل التفصيلية، والجداول الزمنية، وخطط التنفيذ بما يضمن تحقيق الأهداف والمؤشرات المعتمدة.
الإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع وضمان توافقها مع اتفاقيات المنح، وخطط التنفيذ، وسياسات وإجراءات المنظمة.
قيادة وإدارة فريق المشروع، وتوزيع المهام، وتقديم التوجيه الفني والإداري، وتعزيز الأداء والعمل بروح الفريق.
إدارة ميزانية المشروع ومتابعة الإنفاق وضمان الاستخدام الكفؤ والفعال للموارد المالية وفق الأنظمة المالية المعتمدة.
متابعة مؤشرات الأداء وتحليل تقدم التنفيذ، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لمعالجة الانحرافات وتحسين الأداء.
إعداد ومراجعة التقارير الفنية والإدارية والمالية والسردية والإحصائية، وضمان جودتها ودقتها ورفعها ضمن المواعيد المحددة.
إدارة المخاطر من خلال تحديدها وتقييمها وإعداد خطط الاستجابة والتخفيف ومتابعة تنفيذها بصورة دورية.
الإشراف على إعداد ومراجعة الوثائق الفنية، والمواصفات، وجداول الكميات، وضمان جودة الأعمال المنفذة ومطابقتها للمعايير المعتمدة.
ضمان تطبيق معايير الجودة المؤسسية والمعايير الإنسانية، بما في ذلك معايير Sphere، ومعايير CHS، ومتطلبات الجهات المانحة.
ضمان الالتزام بسياسات المساءلة تجاه المجتمعات المتضررة (AAP)، والحماية، ومنع الاستغلال والانتهاك والتحرش (PSEA)، ومدونات السلوك المؤسسية.
إدارة نظام توثيق المشروع وحفظ جميع السجلات والوثائق والمراسلات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها.
تمثيل المنظمة أمام الجهات الحكومية والسلطات المحلية والجهات المانحة وآليات التنسيق والشركاء، وبناء علاقات مهنية تعزز تنفيذ المشروع.
التنسيق المستمر مع الإدارات الداعمة، بما يشمل المالية، والموارد البشرية، واللوجستيات، والمشتريات، والمتابعة والتقييم، لضمان سير العمل بكفاءة.
دعم عمليات التخطيط الاستراتيجي، والمساهمة في تطوير المبادرات والمقترحات والمشاريع المستقبلية عند الحاجة.
ضمان الامتثال لإجراءات الأمن والسلامة وسياسات المنظمة، واتخاذ التدابير اللازمة لحماية العاملين وأصول المشروع.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المشرف المباشر بما يتوافق مع طبيعة المنصب وأهداف المنظمة.
يتطلب المنصب العمل المكتبي والميداني والإشراف على تنفيذ الأنشطة في المدن والبلدات والمخيمات المستهدفة، مع إمكانية التنقل المنتظم إلى مواقع المشروع والعمل ضمن سياقات إنسانية متغيرة. وقد يتطلب العمل مرونة في ساعات الدوام والسفر وفق الاحتياج التشغيلي والوضع الأمني وسياسات المنظمة
 والتنقل بين مكتب المشروع في حماة ومكتب الرئيسي في حلب بشكل متكرر وحسب الحاجة لمتابعة المشروع ومخرجاته ونتائجه المرحلية وتقاريره.
 

المهارات والمؤهلات والخبرات:

شهادة جامعية في الهندسة أو الادارة او أي شهادة ذات صلة.
خبرة في إدارة المشاريع الإنسانية.
خبرة في مشاريع المأوى وإعادة التأهيل. 
خبرة في برامج القسائم و المساعدات غير الغذائية.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
خبرة سابقة في إدارة المشاريع المماثلة.
4 سنوات خبرة على الاقل في منصب مماثل (منسق مشروع – منسق مشاريع – مدير مشروع).
6 سنوات من الخبرة في قطاع المأوى والمساعدات الغيرغذائية.
خبرة سابقة في نفس مجال المنظمات غير الربحية لمدة 6 سنوات على الأقل.
مهارات إدارية وتقنية مثبتة ، والقدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
القدرة على إعداد وكتابة تقارير المشروع.
القدرة على استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Excel و Word و Outlook و PowerPoint بطريقة احترافية.
مرن وقادر على العمل بشكل جيد تحت الضغط
قادرة على التعاون والفعالية مع فريق المشروع وأصحاب المصلحة
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل مع فريق المشروع.
الاستقلالية مع القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف.
مهارات تنظيمية جيدة وتعدد المهام وإدارة الوقت.
•    التدريب المطلوب:
المعايير الإنسانية الأساسية.
SPHERE
PMD pro تعتبر ميزة
الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات بيئة العمل.