مساعد إداري ثاني (أعمال إدارية ومكتبية)

الجهة: مطبعة جامعة حلب

محافظة العمل: حلب

الفئة الوظيفية والمؤهل: الفئة الثانية | معهد متوسط - دبلوم سنتين (المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية / المعهد التقاني للحاسوب / المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق)

الاختصاص الدقيق المفضل: أعمال إدارية - إدارة - إدارة أعمال

العمر والخبرة: العمر المفضل: 22-40 سنة | سنوات الخبرة: 2

المهام الرئيسية:

• تنظيم المراسلات والملفات الإدارية اليومية داخل مديرية الطباعة وتحديث السجلات وربطها بأوامر العمل بما يسهل متابعة المعاملات دون تأخير تشغيلي.
• إعداد مسودات الكتب والجداول ومحاضر الاجتماعات بعد تدقيق البيانات والمرفقات المطلوبة بما يضمن جاهزية الوثائق قبل الاعتماد الإداري الرسمي الداخلي.
• متابعة حركة المعاملات بين الأقسام الإدارية والورش الطباعية وتوثيق مراحل الإنجاز بما يمنع تعطل الطلبات داخل الدورة الإدارية اليومية المعتمدة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات واستقبال المراجعين وتحويل الطلبات للموظفين المختصين وفق التسلسل الإداري المعتمد داخل المديرية بصورة دقيقة ومنظمة قابلة للمتابعة.

المهارات المفضلة:

• إتقان تنظيم الملفات والسجلات وربط الوثائق بالمعاملات وأوامر العمل بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند المراجعة الإدارية اللاحقة والتدقيق الداخلي.
• القدرة على تدقيق البيانات الأساسية وصياغة المراسلات الرسمية بطريقة واضحة تقلل الأخطاء وتدعم الالتزام بالتسلسل الإداري المعتمد داخل المديرية يومياً.
• مهارة استخدام الجداول الإلكترونية وأنظمة المراسلات لإدارة الملفات والطلبات اليومية ومتابعة سير العمل بدقة تشغيلية قابلة للتدقيق الإداري عند الحاجة.
• معرفة إجراءات تداول الوثائق والطلبات الإدارية والتنسيق مع الأقسام والورش بما يضمن انسيابية العمل وسرعة الاستجابة دون خلط وثائقي مؤثر.

تعليمات وطريقة التقديم:

• تاريخ انتهاء التقديم: 06/08/2026
• رابط التقديم: https://bit.ly/applying20260716
• قبول الموظف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• السكن: الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.