مدخل/ة بيانات

حول المنصب والمسؤوليات الرئيسية:

تتلخص المسؤولية في إدخال بيانات المستفيدين من خدمات المنشأة، وتدقيقها وتنظيفها، إضافة إلى إعداد التقارير الشهرية والأرشفة الدورية وتقديم الدعم التقني بمجال تقانة المعلومات للعاملين ضمن المنشأة.

المهام والمسؤوليات:

• إدخال البيانات على الأدوات المعتمدة من إدارة القسم بشكل روتيني يومي بعد إجراء عمليات التدقيق اللازمة للتأكد من سلامة البيانات قبل الإدخال.
• تحضير النماذج الورقية الخاصة بخدمات المنشأة، وتنسيق دورة البيانات مع موظف الاستقبال وباقي أقسام المنشأة لضمان التكامل الصحيح للبيانات المطلوبة.
• إعداد الإحصائيات الشهرية والتقارير المطلوبة وتسليمها إلى مساعد مدخل البيانات أو مساعد المعلومات التقنية، وإعداد التقارير الخارجية وفق متطلبات المشرف.
• تأمين الدعم التقني لكوادر المنشأة كتحديث الاستمارات الإلكترونية على الأجهزة اللوحية، والتأكد من العمل على آخر النماذج المحدثة، وضبط التجهيزات الإلكترونية (حواسيب، طابعات، أجهزة اتصال).
• ضمان التحديث اليومي للبيانات الأولية على السحابة، ومشاركتها مع المشرف الفني.

الشهادات والخبرات والمهارات المطلوبة:

• معهد ذو صلة بعلوم الحاسوب (مطلوب) / إجازة جامعية ذات صلة بعلوم الحاسوب (مفضل).
• خبرة جامع بيانات - موظف استقبال - مدخل بيانات عام (مطلوب لشهادة البكالوريا / مفضل للجامعيين).
• كتابة التقارير بمستوى مبتدئ (مطلوب).
• إتقان البرامج المكتبية (إكسل) بمستوى متوسط (مطلوب).
• إتقان اللغة الإنكليزية بمستوى متوسط (مفضل).

ملاحظات وشروط إضافية:

• رمز الإعلان: ADM/PRO-1F/1250 (كود الوظيفة: PRO-1F)
• مكان العمل: سوريا – جسر الشغور (مشفى الكلاوي)
• نوع الشاغر/الدوام: دوام كامل / دوام إداري (ظروف العمل: مكتبي)
• العدد المطلوب: 1
• المدير المسؤول: مساعد مدخل البيانات
• الإدارة/القسم: الجودة ومعلومات MEAL
• يجب أن يكون المتقدم غير مرتبط بعمل مع أي جهة سواء حكومية أو منظمة أو خاصة.