منسق برامج

المهام والمسؤولياتتنسيق البرامج وتنفيذها منسق

• المساهمة في التخطيط وتصميم وتنسيق المشاريع الصحية لمنظمة SEMA منسق.
• ضمان تنفيذ أنشطة المشاريع منسق في الوقت المحدد وبجودة عالية، بما يتماشى مع المقترحات المعتمدة وخطط العمل والميزانيات.
• متابعة تقدم تنفيذ المشاريع، وتحديد التحديات التنفيذية، واقتراح الإجراءات التصحيحية منسق المناسبة.
• التنسيق الوثيق مع الأقسام الداخلية (المالية، الموارد البشرية، سلاسل التوريد، المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلّم MEAL، والامتثال) لضمان تنفيذ سلس للبرامج منسق.

التواصل مع المانحين والتمثيل الخارجي

• تمثيل منظمة SEMA في الاجتماعات مع المانحين ووكالات الأمم المتحدة والعناقيد ومنصات التنسيق، حسب التكليف.
• المشاركة في اجتماعات التنسيق الفني ومجموعات العمل القطاعية، وتقديم التغذية الراجعة للإدارة العليا.
• دعم التواصل مع المانحين، بما في ذلك متابعة نقاط العمل، وطلبات المعلومات، واجتماعات التنسيق.
• الإسهام في تعزيز حضور SEMA وصورتها المهنية لدى الجهات الخارجية.

إعداد المقترحات والتقارير

• المساهمة في تقييم الاحتياجات، وإعداد مذكرات المفاهيم والمقترحات باللغتين العربية والإنجليزية.
• دعم فرق المنح والبرامج لضمان التوافق بين المقترحات والميزانيات وخطط التنفيذ.
• المساهمة في إعداد التقارير السردية، وتحديثات المانحين، وتقارير البرامج الداخلية.
• ضمان دقة وتحديث وثائق البرامج وامتثالها لمتطلبات المانحين.

المتابعة والجودة والامتثال

• ضمان التزام أنشطة البرامج بلوائح المانحين والمبادئ الإنسانية وسياسات SEMA الداخلية.
• دعم التنسيق مع وحدة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلّم (MEAL) لضمان تنفيذ قائم على النتائج والتعلّم.
• المشاركة في الزيارات الميدانية عند الحاجة لمراقبة جودة التنفيذ وتقديم الملاحظات الفنية.

مسؤوليات أخرى

• تقديم مدخلات فنية لبرامج الصحة والبرامج المجتمعية عند الحاجة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالمنصب يكلّف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة جامعية في الطب أو التمريض أو الصحة العامة أو أي مجال طبي/صحي ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في تنفيذ والإشراف على المشاريع الطبية والصحية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإنساني أو التنموي، ويفضّل من لديه خبرة في برامج الصحة أو الحماية.
• فهم قوي لدورة إدارة البرامج، والمشاريع الممولة من المانحين، وآليات التنسيق الإنساني.
• خبرة مثبتة في التنسيق والتمثيل الخارجي تُعد ميزة إضافية.
• إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
• مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير وبناء العلاقات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة، والعمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• التزام عالٍ بالسرية وأخلاقيات المهنة.
• إلمام جيد باستخدام الحاسوب (حزمة MS Office وأدوات إعداد التقارير).

ميزات إضافية

• شهادة PMP أو أي شهادة أخرى في إدارة المشاريع.
• خبرة سابقة في العمل مع منظمات دولية غير حكومية أو مشاريع ممولة من الأمم المتحدة.

الكفاءات الأساسية

• المساءلة والاحترافية
• التواصل والتنسيق الفعّال
• المهارات التحليلية وحل المشكلات
• العمل الجماعي والتعاون
• الحساسية الثقافية واحترام التنوع
• التمثيل وبناء العلاقات مع أصحاب المصلحة

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• جودة وتوقيت تنسيق البرامج وإعداد التقارير.
• التمثيل الفعّال لمنظمة SEMA في اجتماعات المانحين ومنصات التنسيق.
• تعزيز العلاقات مع المانحين والشركاء.
• الالتزام بمعايير المانحين والمعايير التنظيمية.
• الإسهام في تطوير المقترحات وجودة البرامج.

القيم الأساسية

النزاهة – الاحترافية – الاحترام – روح الفريق – المساءلة – الالتزام بالمبادئ الإنسانية