مسؤول رعاية الأيتام

المعلومات العامة

• المسمى الوظيفي: مسؤول برنامج رعاية الأيتام
• القسم: البرامج
• التقرير إلى: منسق برنامج الأيتام
• مكان العمل: حلب

ملخص عن الوظيفة

يقوم مسؤول الأيتام الميداني بتسجيل الأيتام وإدارة برنامج الكفالات الميدانية، بما يشمل التحقق من البيانات، متابعة الكفالات، وتنظيم الأنشطة التوعوية والثقافية. يعمل على إعداد التقارير، تنفيذ المشاريع الموسمية، والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان رعاية شاملة للأيتام.

الواجبات والمسؤوليات

• تسجيل الأيتام في برنامج كفالة اليتيم وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• التحقق من صحة بيانات الأيتام المراد تسجيلهم والتأكد من استيفائهم للشروط المطلوبة.
• تجميع الوثائق المتعلقة باليتيم وحفظها في ملفات محدثة باستمرار لضمان جاهزيتها عند الحاجة.
• تجهيز قوائم الأيتام الأحق بالكفالة وإعداد الاستمارات وفقًا للإجراءات والسياسات المتبعة.
• الإشراف على تنفيذ برنامج كفالات الأيتام، بما في ذلك متابعة الكفالات والزيارات الميدانية الدورية.
• جمع البيانات اللازمة وإعداد التقارير الدورية والمرحلية المتعلقة بالأيتام وبرامج الكفالة.
• تخطيط وتنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة برعاية الأيتام وفقًا لااحتياجاتهم وأهداف البرنامج.
• التنسيق المستمر مع قسم إدارة الأيتام لضمان تنفيذ البرامج بكفاءة.
• تنفيذ زيارات منزلية دورية للأيتام المكفولين لمتابعة أوضاعهم وتقييم أثر الكفالة المقدمة على حياتهم المعيشية والصحية والنفسية والتعليمية.
• زيارة المدارس حسب الحاجة للحفاظ على الاتصال مع الإدارة المدرسية وتعزيز استمرارية التعليم للأيتام المكفولين.
• توعية أمهات الأيتام بأهمية التعليم وربط ذلك بالكفالة المقدمة، وتقديم التوعية حول حقوق الطفل.
• تنظيم فعاليات ثقافية وترفيهية تهدف لتحسين الصحة النفسية والعقلية للأيتام.
• التخطيط والإشراف على تنفيذ مشاريع موسمية مثل الأضاحي، المبادرات الرمضانية، توزيع الحقائب المدرسية، والتبرعات العينية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها ضمن نطاق العمل.
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك التنظيمية وسياسة الصون وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي والإبلاغ عن أي شكوى تتعلق بالصون وسوء السلوك.

ملاحظة: المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي توضيحية فقط، وقد يتم تكليف الموظف في المستقبل بمسؤوليات أخرى اعتمادًا على هيكل القسم التنظيمي.

المؤهلات والخبرات

• التعليم: شهادة جامعية ذات صلة بالشأن المطلوب.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في برامج الأيتام.
• اللغات: العربية والإنجليزية.
• مهارات التقارير: مهارات ممتازة في كتابة التقارير بشكل واضح ومهني.
• البرامج والأنظمة: إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

القدرات والمهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تواصل جيدة مع الأطفال والأسر والجهات المعنية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• القدرة على التنقل والحركة الميدانية.
• الالتزام بسياسات المؤسسة والضوابط العامة للعمل.