مدير مشروع (Project Manager)

ملخص الوظيفة:

يكون مدير المشروع مسؤولاً عن التخطيط والإدارة والإشراف على تنفيذ مشروع Every Pregnancy في مشفى منبج الجديد بمحافظة حلب، ومشفى الهويدي بمحافظة دير الزور، ومشفى حماة بمحافظة حماة، بما يضمن تحقيق أهداف المشروع وفق الخطط الزمنية والميزانية المعتمدة ومتطلبات المانحين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على التخطيط والتنفيذ والمتابعة لكافة أنشطة المشروع في جميع المنشآت الصحية التابعة له.
• إعداد خطط العمل الدورية ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع مديري المنشآت الصحية والفرق الفنية والإدارية.
• قيادة والإشراف على فرق المشروع، وتوزيع المهام ومتابعة الأداء، وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية.
• إجراء زيارات ميدانية دورية إلى جميع المنشآت الصحية لمتابعة جودة تنفيذ الأنشطة وتقديم الدعم الفني والإداري اللازم.
• ضمان تقديم الخدمات الصحية وفق معايير الجودة وسلامة المرضى والسياسات والإجراءات المعتمدة لدى المنظمة.
• متابعة مؤشرات أداء المشروع وتحليل النتائج، ووضع خطط تصحيحية لمعالجة أي تأخير أو تحديات.
• الإشراف على إعداد التقارير الفنية والإدارية والدورية وضمان دقتها ورفعها في الوقت المحدد.
• متابعة تنفيذ ميزانية المشروع وخطط الإنفاق بالتنسيق مع القسم المالي.
• التنسيق المستمر مع إدارات سلسلة التوريد والمشتريات والموارد البشرية والمالية.
• ضمان توفر المستلزمات الطبية والمعدات والموارد التشغيلية اللازمة.
• تحديد المخاطر التشغيلية والبرنامجية ووضع خطط للتخفيف منها.
• بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع مديري المنشآت الصحية والسلطات المحلية والشركاء.
• تمثيل المشروع في الاجتماعات الرسمية والزيارات الميدانية مع الإدارة العليا والجهات المانحة.
• ضمان الالتزام الكامل بسياسات وإجراءات المنظمة ومتطلبات المانحين واللوائح المحلية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها مدير المكتب.

المتطلبات والشروط:

• شهادة جامعية في الطب، الصيدلة، التمريض، الصحة العامة، إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع (تفضل درجة الماجستير).
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المشاريع الإنسانية أو الصحية، منها سنتان على الأقل في منصب إشرافي (3 سنوات خبرة مخصصة).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بشكل ممتاز.
• مهارات تقنية متقدمة في MS Office، إعداد التقارير، إدارة المشاريع، متابعة الميزانيات، إدارة المخاطر، وتحليل البيانات.
• القدرة على تحمل ضغط العمل، مهارات التواصل الفعال، والعمل ضمن فريق.